El Bullet Journal es un método de organización ideado por Ryder Carroll un diseñador de productos digitales estadounidense. Él creó este método primero para uso personal, ya que antes trató de organizarse con agendas convencionales pero no le dieron resultado, ya que sufre de déficit de atención. Parte de su sistema consiste en usar un cuaderno, en lugar de una agenda, como herramienta para la organización personal.
¿Por qué usar un cuaderno? Porque escribir en papel activa áreas del cerebro que favorecen la concentración y la retención. También es totalmente personalizable, no hay espacios predeterminados y se adapta a las necesidades particulares de cada persona. No solamente sirve para anotar tareas pendientes, citas y eventos, también todo tipo de notas y registros. Lo más importante de este método es que facilita la atención y el seguimiento de cada tarea y pendiente, además de poder hacer anotaciones y comentarios, fomentando así la reflexión.
Un Bullet Journal se puede llevar en cualquier cuaderno o libreta (aunque hay libretas punteadas específicas para este fin) y de cualquier tamaño y grosor. Se sugiere un tamaño práctico que pueda transportarse, aunque también se puede tener en casa.
Antes de pasar a explicar el Bullet Journal, es necesario aclarar la posibilidad de que este método no sea necesario implementarlo si las tareas a realizar cada día son siempre las mismas y ya se tiene una rutina o método establecido que funciona, y para eventos especiales, citas y fechas límite se tiene una agenda o el Google Calendar. Sin embargo, el Bullet Journal también puede servir para anotar ideas, vaciar la mente y, como ya se mencionó antes, hacer todo tipo de anotaciones y registros.
Primero, qué no es un Bullet Journal
– El Bullet Journal no es precisamente una agenda hecha a mano llena de dibujos (hacer eso es opción libre, pero no es parte del método).
– No es necesariamente un trabajo creativo (aunque podría servir para planear proyectos creativos).
– No es una manualidad ni una artesanía ni una obra de arte, o por lo menos esa no es su concepción original
– No es indispensable llenarlo de dibujos o de adornos. Es para que se vea más bonito, pero es opcional y solo si se cuenta con tiempo para ello. Poner demasiada atención en las decoraciones puede llegar a cansar y perder de vista el verdadero propósito de esta herramienta, porque se convierte en un trabajo extra.
– El Bullet Journal es para que nos sirva, no para nosotros servirle a él.
Existen tutoriales sobre como decorar un BuJo o supuesto BuJo (abreviatura del Bullet Journal), pero no siguen el método, por lo que en realidad solamente son agendas decoradas con dibujos hechos a mano.
El Bullet Journal es un método de organización
Literalmente significa “diario de balas”, ya que utiliza viñetas para determinar el estado de una tarea o el tipo de anotación que se incluye en el diario (porque además de lista de tareas también se pueden anotar ideas, comentarios acerca del día y todo lo que sirva para vaciar el cerebro y poner todo en un papel).
El cuaderno se divide primero en Índice, después en Registro Futuro, Registro Mensual y Registro Diario. En cualquier página se puede integrar lo que se llama colecciones. Al principio, Ryder Carroll recomienda un ejercicio que describa la finalidad de esta herramienta, el cual sugiero verlo en el libro que escribió sobre este método o en el resumen del libro disponible en Play Libros:
“Analizar el pasado, organizar el presente y planificar el futuro”. (Ryder Carroll).
Describiendo el método
El primer paso es apartar las primeras 3 o 4 páginas del cuaderno para el Índice y numerar el resto de las hojas, una por una, para facilitar encontrar ciertos días, los meses, colecciones o información relevante. El índice no se llena todo de una vez, sino que se va llenando poco a poco conforme se usa el cuaderno.
En qué consiste el Registro Futuro
Es para anotar todos los pendientes dentro de los próximos 12 meses. El Bullet Journal no se inicia necesariamente en enero, sino que puede iniciarse en cualquier momento o mes del año.
En la libreta o cuaderno, las siguientes 6 páginas después del índice se dividen en dos partes, trazando una línea en el centro, y a cada mitad se le pone el nombre de un mes en la parte de arriba. No necesariamente tiene que iniciar en enero, sino que el Bullet Journal puede comenzar a usarse en cualquier mes del año y cada que se termine un cuaderno.
Se anotan para cada mes futuro tareas, citas, pendientes o eventos futuros por fecha específica; o que tienen o pueden realizarse en esos meses, sin especificar todavía la fecha.
El Registro Mensual
El registro mensual se prepara al inicio de cada mes. No se preparan todos los meses de antemano, sino hasta que llega cada uno. En una página, se escribe en cada reglón el número de cada día del mes; a la izquierda, en forma secuencial de arriba hacia abajo, y al lado de cada uno abrevias el día de la semana.
En la página opuesta deja un espacio para notas, metas, propósitos o pendientes a tomar en cuenta que no tienen una fecha específica, pero deben realizarse este mes (aunque el objetivo es tratar de asignar una fecha).
En la lista numerada anota tus citas, eventos, fechas para recordar o tareas muy importantes. También se pueden anotar cumpleaños, lo que se desee. Se puede vaciar aquí lo que se tiene en el Registro Futuro y agregar más. Además, y de manera opcional, puedes añadir comentarios o algo relevante que sucedió en determinado día, si lo quieres recordar después (anotar brevemente en el renglón «este día ocurrió esto»). Es válido anotar no solamente lo que va a ocurrir, sino lo que ocurrió.
El Registro Diario
Cada día se consulta el Registro Mensual. Para llenar el Registro Diario, en una hoja o espacio en blanco se anota la fecha actual como título. Después, el evento o cita más importante del día, en caso de que lo haya, precedido de un pequeño círculo.
Las tareas menores para este día y lista de pendientes se escriben cada día anterior a un punto central. Al realizar esa tarea, se tacha ese punto convirtiéndolo en una equis (X). Todos los pendientes se anotan, desde una cita importante hasta comprar leche. Las tareas más importantes se indican con un asterisco (*) en lugar de un punto, y después de realizadas se tachan también. Cuando se trata de un evento al cual asistir se asigna con un pequeño círculo.
Si una tarea o pendiente no se realizó al final del día, el punto se convierte en un signo de mayor qué (>), lo cual indica que la tarea se traslada para el día siguiente. Si se le asigna otra fecha se convierte en el signo de menor qué (<), significa que se escribió en otro día del Registro Mensual, en otro mes en el Registro Futuro o se trasladó a una colección (que veremos posteriormente lo que son). Cada noche, se hace una revisión y se hacen anotaciones para el día siguiente.
Algo importante del Bullet Journal es que también se pueden añadir notas y comentarios, en cualquier momento del día, precedidos de un guión (-). Los comentarios pueden ser sobre cualquier cosa que se necesite anotar, ya sea datos, resultados de un hecho, algo que no se debe olvidar para hoy pero no es una tarea, ideas que no se quieran olvidar, especificaciones o también una especie de diario, en donde se anote brevemente lo más relevante que ocurrió en el día. Es totalmente libre.
Esas son las viñetas más utilizadas o sugeridas. Cada quien puede modificarlas o crear las propias, o incluso añadir más. Hay quienes prefieren dibujar un cuadrado en lugar de un punto y marcarlo adentro con una X para señalar tarea completada.
Una de las ventajas de un Bullet Journal es que no hay límite de espacio, como en las agendas. Un solo día puede abarcar desde unos pocos renglones hasta una página entera. Si un día no hay nada no se desperdicia espacio y se puede escribir otro día inmediatamente después.
Qué son las colecciones
Es otra ventaja del Bullet Journal sobre las agendas. Se trata de hacer tablas para registros. Es un esquema visual para monitorear aspectos importantes de la vida y hábitos (por ejemplo si se hizo ejercicio, vasos de agua tomados en el día, gastos e ingresos, si se leyó o se realizó determinada actividad, estado de ánimo, horas de sueño, total de ventas, etc.).
Cada quien determina y diseña sus tablas, que se pueden hacer para cada mes o para cada año. Son opcionales, libres y pueden iniciarse en cualquier momento, indicando la página en el índice.
Una colección también puede ser un plan de acción para lograr algo, una lista de pasos para conseguir una meta, un proyecto o para planificar un evento. Igual se puede poner directorio telefónico y todo lo que se desee.
La confusión sobre lo que es un Bullet Journal
Hay personas que realmente no saben ni han entendido de qué se trata y, a pesar de ello, se dedican a enseñar cómo hacer uno. Tal como se ve en algunos artículos y varios videos en las redes, alejándose del concepto original, que es ante todo un método de organización. (O hasta describiendo algo totalmente diferente, como en un artículo que vi donde decía que es solamente una agenda comprada y decorada por ti).
Se ha considerado que es algo así como hacer una agenda hecha por uno mismo ya mano en un cuaderno, diseñando de antemano los meses y los días, llenándola de adornos, colores, flores, lettering y dibujos. Y no es malo decorar si se tiene tiempo y deseo de hacerlo, también puede ser un trabajo creativo, hasta poner stickers y pegatinas, pero algunos han creído que eso es lo principal, dejando de lado el método de organización o ni siquiera habiéndose enterado de él.
Otras personas, al ver los trabajos de otros, no inician su Bullet Journal porque no les quedaría tan bonito, o piensan que de eso se trata y no tienen tiempo para ello. Se puede hacer de manera sencilla, solamente con un cuaderno y una pluma o lápiz. No es forzoso compartirlo en las redes sociales, pues es ante todo un método de organización personal.
Esto es un Bullet Journal. Si alguien quisiera saber más puede buscar resúmenes del libro o ver videos en Youtube que no se centren en las decoraciones ni en el diseño (a menos que se desee, claro) sino en el método. No es decorar malolo, cada quien puede hacerlo a su gusto, pero si no se utiliza el método no es un Bullet Journal.
El Bullet Journal fuera de un cuaderno
El corazón, el propósito original y el centro de este método es llevarlo en un cuaderno o libreta y escribir una mano sobre él. Sin embargo, se puede adaptar a las preferencias particulares. Hay otros lugares donde se puede llevar el método, ya sean físicos o digitales.
El Bullet Journal en una agenda física
El método de seguimiento de tareas y las viñetas se pueden adaptar para una agenda analógica, que tenga suficiente espacio para cada día. Que cuente con un calendario para cada mes, también con suficiente espacio para notas y para poner anotaciones al margen. El Registro Mensual y el Registro Futuro se pueden tener así en el mismo lugar.
No toda agenda impresa sirve para llevar un Bullet Journal, son preferibles las que tengan un día o dos días por página. También sería deseable, si se requiere, que tuviera unas páginas libres para notas y donde poner las colecciones.
Aplicaciones de Bullet Journal
Al principio también utilicé cuadernos y duré con ellos algunos años; Después, me lancé a probar aplicaciones. Hay varios disponibles en Play Store, y posiblemente en App Store, que siguen este método.
Las ventajas de las aplicaciones es que son más portátiles que un cuaderno para llevar con mayor facilidad a cualquier lado, porque están en el celular. Se pueden hacer registros y anotar pendientes en cualquier momento. Facilitar la búsqueda y la organización de la información. Se pueden configurar recordatorios. No invitan tanto a la concentración ya la reflexión como lo es escribir a mano, pero pueden ser de utilidad. Posiblemente no se puedan poner notas y comentarios, solamente tareas.
Donde si se pueden escribir comentarios o ideas es en una aplicación que utilicé durante un tiempo: Bullet Journal & Habit tracker. Incluso en esta aplicación se pueden colocar tareas repetitivas, ya sea por día, semana o meses. En un cuaderno las tareas repetitivas irían más bien en una colección.
Bullet Journal en Notion
Notion es una aplicación y espacio de trabajo que permite a los usuarios organizar tareas y cualquier tipo de contenido. Es necesario saber utilizar Notion y tener experiencia, ya que hay que atravesar una curva de aprendizaje un poco pronunciada, pero una vez aprendido y familiarizándonos con la plataforma, todo es más sencillo y se descubre todo el potencial que tiene. Se pueden gestionar proyectos, tareas, crear bases de datos, tomar notas, guardar todo tipo de contenidos y cuenta con funciones de IA como auxiliar.
Antes de pretender tener un Bullet Journal en Notion se debe tener experiencia en utilizar ambas herramientas, y es preferible comenzar (y posiblemente mantener) el Bullet Journal en un cuaderno o libreta, que es el alma del método. En Play Libros se puede encontrar un resumen de este libro.